POLÍTICA DE PRIVACIDAD

CONDICIONES GENERALES

La presente Política de Privacidad y sus implicaciones legales se rige en todos y cada uno de sus extremos por la legislación vigente donde en países como España, las leyes de Subcontratación, responsabilidad solidaria y subsidiaria, así como las leyes de prevención son de rango superior a la RGPD/LOPD y por tanto las empresas contratistas están en su derecho legal de recopilar documentación de sus subcontratistas por encima de la RGPD, Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (RGPD). Por tanto, en las relaciones de subcontratación el cumplimiento de distintas leyes sigue una operativa diferente a las empresas que individualmente sólo deben cumplir la RGPD (antes LOPD).

Nalanda garantiza el cumplimiento de la normativa vigente en materia de protección de datos personales con las excepciones e implicaciones que supone el cumplimiento de otras leyes como son las de prevención de riesgos laborales, ley de comercio electrónico, las leyes de responsabilidad solidaria y subsidiaria así como la ley de subcontratación, a continuación se exponen las leyes Españolas que afectan a los procesos documentales de Nalanda, sus contratistas y subcontratistas:

A modo introductorio, resaltamos que las leyes de responsabilidad solidaria y subsidiaria tienen un rango superior a la LOPD/RGPD y por tanto en las relaciones de contratación, las contratas están en su derecho legal de recabar documentación de sus subcontratas para anticiparse a posibles incumplimientos de las leyes como el impago de deudas de sus subcontratistas a la AEAT, Seguridad Social o trabajadores.

Responsabilidad subsidiaria

La responsabilidad subsidiaria, según la Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria, es la que recae en un sujeto cuando se produce el incumplimiento de un contrato por parte de un tercero. Por ejemplo, una empresa será responsable subsidiaria cuando el contratista o subcontratista, según el caso, no cumple con sus obligaciones laborales y previsionales con sus trabajadores.

Asimismo, la responsabilidad subsidiaria también recae sobre un sujeto por el incumplimiento en el pago de la deuda por parte de un tercero. En este sentido, y dado que la deuda no se puede exigir al titular, se traslada la obligación a quienes estén designados en el contrato o a quienes la legislación establezca como avalistas, por ejemplo.

En este caso, no significa que la deuda pase a un tercero, ya que únicamente se le puede exigir en caso de que el responsable principal no pague.

Responsabilidad solidaria

La responsabilidad solidaria, en cambio, es una obligación conjunta sobre un mismo contrato. Supone que, ante una misma obligación de pago, por ejemplo, en una deuda, existe una obligación conjunta de pagarla. Es decir, una misma deuda puede extenderse diferentes al deudor principal, y se podrá exigir de forma indistinta a cada una de ellas.

La diferencia fundamental con la responsabilidad subsidiaria es que no es necesario que exista un crédito fallido para que se pueda exigir el pago a terceros sujetos. Es decir, el acreedor podrá exigir la totalidad de la deuda a cualquiera de los deudores, tanto al principal como a los secundarios.

Se informa que este sitio Web: hhttp://nalandaglobal.com; en adelante el PORTAL NALANDA: es titularidad de: NALANDA GESTIONA, S.A.U con CIF: A82658030 y NALANDA, SA. con CIF: A82692617 ambas con domicilio social en C/Proción, 7- Edificio América II Portal 4, 2º I, 28023, Madrid.

La utilización del PORTAL, atribuye la condición de usuario del PORTAL, en adelante USUARIO, e implica la aceptación de todas las condiciones incluidas en este AVISO LEGAL, así como la POLÍTICA DE PRIVACIDAD y las CONDICIONES GENERALES Y TÉRMINOS DE USO. La prestación del servicio del PORTAL es privada y de uso exclusivo para el USUARIO con una duración limitada al tiempo en el que el USUARIO se encuentre conectado al PORTAL o a alguno de los servicios que se facilitan. Por tanto, el USUARIO debe leer atentamente el presente AVISO LEGAL en cada una de las ocasiones en que se proponga utilizar el PORTAL, ya que éste y sus condiciones de uso recogidas pueden sufrir modificaciones.

Para cualquier duda, consulta, sugerencia o para ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación del tratamiento, portabilidad u oposición de datos personales, rogamos se ponga en contacto con nosotros enviando un email a info@nalandaglobal.com. Nos esforzamos permanentemente en mejorar las herramientas que usted tiene a su disposición para gestionar los datos que nos proporcione. Por favor, visite la presente página periódicamente para informarse de estas y otras prestaciones nuevas.

INFORMACIÓN BÁSICA SOBRE PROTECCIÓN DE DATOS

Por una parte:

El titular del PORTAL, Nalanda, prestadora de servicios de gestión documental a través del PORTAL, se convierte en el Encargado de la gestión de la documentación mediante la autorización que realizan de forma explícita los responsables de los ficheros cuando se conectan por primera vez a la plataforma.

Por otra parte:

Clientes del PORTAL. Responsables de los ficheros de datos de carácter personal; cualquier empresa que contrate alguno de los servicios de Nalanda que impliquen la consulta y/o carga y/o descarga de datos y/o documentación de empresa y/o trabajadores a través del PORTAL. Estos a su vez pueden ser empresas contratistas o subcontratistas.

Responsables del tratamiento de sus datos

Los datos introducidos en el PORTAL de Nalanda son titularidad de las entidades contratistas y/o subcontratistas, las cuales; como responsables de los ficheros pertinentes, permiten el acceso, revisión y gestión de los datos a Nalanda debido a la prestación de servicios que Nalanda ofrece a los responsables de dichos datos. Así, Nalanda se convierte en Encargado del tratamiento de los datos, ya que la finalidad del tratamiento de los datos personales es prestar un servicio al Responsable de los ficheros, siguiendo las instrucciones del Responsable recogidas en el contrato que aprueba cada cliente al iniciar el Servicio.

Procedimientos de la prestación del Servicio

La prestación del Servicio da comienzo con la aprobación del cliente de las instrucciones del Responsable al iniciar el Servicio, recogidas en el contrato. En el que se fija el tipo de datos al que tiene acceso el Encargado del tratamiento, la relación entre el Responsable y el Encargado del tratamiento, las finalidades e instrucciones fijadas por el Responsable en el tratamiento de los datos, con expresa prohibición de su cesión a un tercero ajeno o su utilización para un uso distinto al establecido y la responsabilidad de las subcontratas de recabar las autorizaciones por escrito respecto a la autorización del uso de datos personales de sus trabajadores; pudiendo limitarse el acceso parcial a documentos o determinados empleados.

En el caso que cualquier cliente; contratista o subcontratista, subcontrate otras empresas o autónomos, Nalanda y cada cliente accederá a los documentos de sus subcontratados de distintos niveles y a su vez exclusivamente a la documentación de los trabajadores implicados en cada trabajo. Ambas, en el caso que accedan a la documentación de sus niveles inferiores según el árbol de subcontratación, se ocuparán y responsabilizarán también de recabar la autorización para sus subcontratas inferiores y sus autónomos/trabajadores, cumpliendo la normativa referente a protección de datos de carácter personal.

Finalidad del tratamiento de sus datos

El tratamiento de dichos datos se realiza con fines de dar servicio de coordinación de actividades empresariales, control de accesos ligados a la documentación y gestión documental de los subcontratistas que incluyen la reclamación y/o custodia y/o verificación y/o validación de la documentación de empresas y/o trabajadores.

Legitimación y compromisos de la prestación del Servicio

Nalanda llevará a cabo el tratamiento de sus datos personales derivado de la prestación del Servicio y en comunicación y transparencia con el Responsable del tratamiento se compromete a:

Tipos de datos que tratamos y su origen

Datos de clientes: aquellos datos introducidos por cualquier contratista o subcontratista de Nalanda en la plataforma online ya sea mediante teclado o a través de documentos externos. Estas empresas tienen una relación contractual con Nalanda, regulada por unas tarifas y unas condiciones aprobadas y firmadas.

Datos de potenciales clientes o empleados: aquellos datos recabados a través de formularios, currículums, direcciones de correo o enlaces de esta página, serán incorporados a un tratamiento automatizado de datos de carácter personal del que es responsable Nalanda. Esta entidad tratará los datos de forma confidencial y exclusivamente con la finalidad de gestionar la relación con sus clientes y promocionar las actividades del grupo. En el caso de:

Datos bancarios: facilitados por los clientes del PORTAL, serán utilizados con la finalidad de gestionar su alta en el PORTAL y facturar y cobrar los servicios contratados. Estos datos se mantendrán con las máximas medidas de seguridad.

Destinatarios de sus datos

Los datos proporcionados a Nalanda no se cederán a empresas no clientes, salvo que exista un documento o contrato explícito con autorización para el correcto funcionamiento de nuestros servicios. Estos datos serán los estrictamente necesarios para que Nalanda pueda ofrecer sus servicios y ni Nalanda, ni las terceras empresas harán un uso de tus datos diferente al indicado en nuestra presente POLÍTICA DE PRIVACIDAD o en las CONDICIONES GENERALES Y TÉRMINOS DE USO.

Si desea consultar el documento completo acerca las CONDICIONES GENERALES Y TÉRMINOS DE USO de Nalanda haga clic aquí.

Derechos de los que dispone al facilitarnos sus datos

El USUARIO podrá revocar el consentimiento prestado y ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación, oposición, portabilidad y limitación del tratamiento o modificar o eliminar datos de los usuarios de tu empresa en cualquier momento mediante solicitud escrita y firmada dirigida a info@nalandaglobal.com o enviando un correo a la siguiente dirección: C/ Proción 7 Edificio América 2 Portal 4 2ºI - 28023 - Madrid.

Dicha solicitud deberá contener los siguientes datos: nombre y apellidos del usuario, domicilio a efectos de notificaciones y petición en que se concreta la solicitud. En el caso de representación, deberá probarse la misma mediante documento fehaciente.

Datos personales de menores

Nalanda no obtendrá, empleará ni comunicará, a sabiendas, datos personales de personas menores de 18 años sin el consentimiento previo de la persona que tenga la patria potestad (el padre, la madre o el tutor) otorgado a través de un contacto directo, fuera de línea. Proporcionaremos a la persona responsable (i) notificación de la clase precisa de datos obtenidos del menor de edad, y (ii) la posibilidad de oponerse a la obtención, empleo o almacenamiento de tales datos en el futuro.

Nalanda cumple la Convención de 20 de noviembre de 1989 sobre los Derechos del Niño, adoptada por la Asamblea General de las Naciones Unidas, y la Ley Orgánica 1/1996, de 15 de enero, de Protección Jurídica del Menor, aprobada por el Parlamento español, así como la legislación similar promulgada en otros países para proteger a los menores de edad.

Medidas de seguridad

Nalanda implantará las medidas de seguridad y mecanismos establecidos en el artículo 32 de acuerdo con el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016.:

No obstante, la seguridad técnica en un medio como Internet no es inexpugnable.

Notificación de violaciones de la seguridad de los datos

Nalanda comunicará tanto al Responsable del tratamiento como a cada uno de sus USUARIOS, sin dilación indebida, y en cualquier caso antes del plazo máximo de veinticuatro (24) horas, las violaciones de la seguridad de los datos personales a su cargo de las que tenga conocimiento, incluyendo toda la información relevante para la documentación y comunicación de la incidencia.

Destrucción de los datos

En cualquier momento, el USUARIO podrá requerir a Nalanda para que elimine completamente la información relativa que contiene, en cuyo caso la misma dejará de ser accesible. Para tratamitar dicha solicitud, el USUARIO deberá remitir un correo a Nalanda, indicándolo a info@nalandaglobal.com

En cumplimiento del principio de limitación del plazo de conservación, Nalanda se reservará el derecho de mantener los datos y documentación del USUARIO mientras duré la relación contractual y posteriormente durante el tiempo necesario para las finalidades concretas para las que se hayan recogido al efecto de cumplir las obligaciones legales y las responsabilidades derivadas de dichos tratamientos en función de la normativa aplicable como son la prevención de posibles inspecciones, por lo que se acuerde la custodia durante un periodo de prudencia posterior. Finalizados dichos plazos, Nalanda ofrecerá al Responsable del tratamiento la devolución de sus datos con carácter previo a su destrucción. Finalizado el proceso de devolución, serán eliminados o se pondrán a disposición del Responsable aplicando las medidas físicas y lógicas que resulten adecuadas para garantizar que los datos incorporados a los distintos soportes son irrecuperables. Posterior a la eliminación, se emitirá un certificado de destrucción que se remitirá al Responsable del tratamiento.

Localización de los datos y transferencias internacionales

Los centros de proceso y los centros de soporte se encuentran ubicados en C/Proción, 7-Edificio América II Portal 4, 2º I, 28023, Madrid. ESPAÑA.
Para poder prestarte el Servicio con la máxima calidad necesitamos compartir determinados datos con otras entidades del grupo, así como con proveedores externos que nos ayudan con diferentes cuestiones relacionadas con el Servicio.
A continuación, te indicamos quiénes son estas entidades

  1. Entidades del grupo Nalanda. Las entidades que componen el grupo Nalanda son:
  2. Entidades que nos ayudan con diferentes cuestiones relacionadas con el Servicio. Nos aseguramos que todos nuestros proveedores que pueden tener acceso a Datos Personales actúen de manera confidencial, leal y cumpliendo escrupulosamente la normativa aplicable sobre protección de datos. A tal fin, les exigimos que formalicen con nosotros acuerdos específicos que regulan la utilización por su parte de Datos Personales.

Algunas de las entidades anteriores se encuentran situados o pueden acceder a determinados Datos Personales desde países que, a juicio de la Comisión Europea, no proporcionan un nivel de protección para los mismos similar al que existe en la Unión Europea. En estos casos, las transferencias de Datos Personales se realizan en todo caso con las garantías adecuadas para proteger su seguridad firmando Cláusulas Contractuales Tipo aprobadas por la Comisión Europea. Puedes consultar su contenido en el siguiente enlace.

Información sobre cookies

Nalanda podrá utilizar cookies durante la prestación del servicio del PORTAL.

El USUARIO tiene la posibilidad de configurar su programa navegador de manera que se impida la creación de archivos cookie o se advierta del momento en que esto ocurre. El PORTAL es accesible sin necesidad de que estén activadas las opciones referentes a los archivos cookie, si bien pueden impedir el correcto funcionamiento de mecanismos de seguridad para servicios exclusivos o determinados servicios que requieren de una mayor seguridad. Por norma general, la finalidad de los archivos cookie del PORTAL es la de facilitar la navegación del USUARIO

Modificación de la Política de Privacidad

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Nalanda se reserva el derecho a modificar sus AVISOS LEGALES y la POLÍTICA DE PRIVACIDAD, atendiendo a su propio criterio, o motivado por un cambio doctrinal del Comité Europeo de Protección de Datos o de la Agencia Española de Protección de Datos, legislativo o jurisprudencial. Cualquier modificación de la POLÍTICADA DE PRIVACIDAD será publicada al menos diez días antes de su efectiva aplicación. El uso del PORTAL después de dichos cambios implicará la aceptación de éstos.