Cuando hay un nuevo Expediente, Endesa solicita el alta del mismo así como el registro y envío de claves a la empresa contratista.
Arriba a la derecha: En “Acceder a Gestiona”debes logarte con tu usuario y clave.
En el Menú de la izquierda si pincha en “Mis Obras Expedientes/ Subcontratista / Mis Obras Expedientes”, pincha sobre el logo de Endesa y te aparecerán todos tus Expedientes y el semáforo o estado documental indicando si está acreditado para acceder.
Para cargar la documentación. Accede a mis expedientes/obras como subcontratista y pincha en el enlace de cargar documentación, en las columnas deempresa, trabajadores y maquinaria o bien pincha en el botón azul que te aparece a la derecha de la línea del expediente, en la columna de ¨Más Acciones”.
Puedes dar de alta los trabajadores y asignarlos al expediente en la opción “Ver trabajadores” en cada uno de los Expedientes.
Dependerá del tipo de Expediente y de la línea de negocio puesto que hay documentos nominativos y luego hay una sección de documentos específicos de expediente que dependen del tipo de trabajo y se agrupan en tipos de revisiones o anexos siguiendo la normativa de Endesa. Ver enlaces
Primero debe dar de alta y cargar la documentación de sus trabajadores y luego asignar los trabajadores que van a intervenir en el expediente, para esto hay una relación de trabajadores y a la derecha en la columna de Acciones, podrá pulsar el icono azul oscuro para asignar el trabajador/es al expediente.
Si, en el detalle de cada trabajador pincha en el botón azul claro en la columna de “Acciones”.
Sí, los documentos de tu empresa recibirás una alerta cada vez que caduque o se modifique alguno, asimismo, cada vez que un documento de trabajador caduque o esté próximo a la caducidad (en los casos de Reconocimiento médico o EPIS) recibirás una alerta en el correo electrónico para que puedas actualizar la documentación lo antes posible.
Si recibes un aviso de que tu empresa ha entrado en Vigilancia Especial en un expediente, debes aportar toda la documentación tanto de empresa, trabajadores y maquinaria que estén asociados a ese expediente. Dispones de 72 horas para cargarla y para que pueda ser verificada.