Comunicación muy importante respecto a las nóminas de sus trabajadores
Estimad@s señor@s,
Como saben, estamos solicitando y cotejando los documentos de Hacienda y Seguridad Social de sus empresas a través del servicio Gestion@ para minimizar los riesgos de la subcontratación. En Gestion@, para hacer un trabajo con rigor, comprobamos la veracidad de toda esta documentación a través de la huella electrónica en la web de estas entidades.
Sin embargo, para certificar el pago de sueldos y salarios de los trabajadores y, tras varias situaciones de impago, las últimas decisiones judiciales e informes de diferentes administraciones (entre ellas la APD) coinciden en que el documento válido es la nómina individual firmada por cada trabajador. La mayoría de ustedes, ya vienen enviando este formato a través de Gestion@.
Por tanto, para respetar las directrices de los jueces en casos anteriores y proteger, tanto a nuestra red fiable de subcontratistas, como a nuestras constructoras, de problemas legales; a partir del día 1 de Mayo solicitaremos las nóminas de los trabajadores firmadas por éstos y no será válida una relación de trabajadores con su firma, indicando que han cobrado, sin detalles/desglose de importes.
Siguiendo las instrucciones de nuestras constructoras, a partir de Mayo, no se considerarán aptas las empresas de cuyos trabajadores activos no se aporten las nóminas firmadas.
Si necesitan más información al respecto pulsen aquí para conocer el informe jurídico de la Agencia Española de Protección de Datos de 0413/2008.
Confiando en crear cada día un entorno de mayor seguridad y calidad para todos ustedes, aprovechamos la ocasión para saludarles atentamente.
El equipo de gestion@, 902 525052.
Anexos legales LOPD:
La aportación de nóminas es un documento sensible por su trascendencia e importes, que los trabajadores podrían negarse a presentar, sin embargo, la Asociación Española de Protección de Datos, en su informe 412/2009 respalda que tanto obras como contratas deben solicitar las nóminas desglosadas y firmadas por cadad trabajador, dado que la solicitud tanto de este documentación como del TC2 es necesario para el cumplimiento de la ley de subcontratación y por tanto, no se incumple la LOPD por solicitar estos documentos a una subcontrata (artículo 42.2 ET y Ley de 32/2006 reguladora de la subcontratación).
Dado que el trabajador tiene derecho a no permitir que su nómina sea aportada, la empresa tendría que recabar su autorización y en caso negativo, especificarlo con su firma entre la relación de nóminas, lo cual le haría no apto para entrar a obra. No obstante, por nuestra experiencia, los trabajadores comprenden esta exigencia y no suelen oponerse a la cuestión.
MARZO 2014
Mejora de la funcionalidad de envío de documentación de PRL a todos los subcontratistas
Estimad@ amig@:
Hemos mejorado la funcionalidad de envío de la documentación de PRL a todos los subcontratistas que vayas asociando a tu obra.
Antes: la documentación cargada en dicha sección se enviaba automáticamente a todos.
Ahora: sólo se envía la documentación a quién tú selecciones.
Recuerda que la documentación que vas a enviar a tus subcontratas (plan de seguridad y salud, nombramiento del responsable... o lo que quieras) es en principio precargada por tu empresa para todas sus obras, pero que puedes editarla a tu antojo incluyendo/suprimiendo documentos.
Para ver cómo funciona pulsa aquí
Confiando en seguir mejorando para ti, te saludamos cordialmente,
El equipo gestion@ de Obralia
FEBRERO 2014
Novedades en los criterios de la documentación de sus trabajadores en gestion@
Estimado cliente,
En referencia al aporte de documentación de sus trabajadores en el servicio gestion@, les comunicamos dos novedades importantes de acuerdo con los criterios que nuestras constructoras exigen a sus subcontratistas y que evolucionan a lo largo del tiempo:
Próximamente, observarán ustedes que en el lugar donde se cargaban uno de los dos documentos y que rezaba “IDC/Alta S.S.” sólo rezará “IDC”.
Confiando en que estas indicaciones les sean útiles para evitar problemas con la obra, aprovechamos la ocasión para saludarles atentamente,
El equipo de gestion@
www.obralia.com
FEBRERO 2014
Ayuda a mejorar la seguridad en obra subiendo las fotos de tus trabajadores a gestion@
Para subir las fotografías deberás proceder como si se tratase de un documento más del trabajador. Hay un enlace habilitado para subir la foto tal y como lo harías en cualquier red social o correo electrónico.
El equipo de gestion@
www.obralia.com
ENERO 2014
Aviso para los clientes de gestiona maquinaria: nuevos documentos obligatorios y más
Estimad@ cliente:
En referencia al servicio gestion@ maquinaria que tienen ustedes contratado con Obralia, queremos notificarles las siguientes novedades:
A partir de principios del próximo mes de noviembre:
Como siempre, si tienen cualquier duda, pueden dirigirse a nosotros a través del 902 525052 o en atencionalcliente@nalandaglobal.com
Aprovechamos la ocasión para saludarles cordialmente
El equipo de gestion@
www.obralia.com
OCTUBRE 2013
Nos las pedisteis y aquí las tenéis para pegarlas en tus obras
Estimad@ cliente:
Ahora que ya controlas la documentación de los trabajadores que entran a tu obra a través de gestion@, ¿ no crees que deberías poder relacionar los documentos de dichos trabajadores con quién accede realmente a la obra ?
Con las nuevas pegatinas/carnés de acceso a obra ahora ya puedes tener un control total.
¿ quieres saber cómo sacar las pegatinas/carnés de tu obra ahora mismo ? Pulsa aquí y en un minuto lo sabrás!
OCTUBRE 2013
Por fin puede cargar usted mismo la documentación de maquinaria en gestion@
Estimado cliente,
Atendiendo la petición de la mayoría de nuestros clientes, ya está a su disposición la funcionalidad que le permitirá cargar la documentación de su maquinaria usted mismo en gestion@ tal y como ya se hace con la documentación de empresa y personal. Ésto le reportará las siguientes ventajas:
Para utilizar esta nueva funcionalidad, accedan a Obralia con sus claves, pulsen el botón "Ver documentación de Maquinaria" y posteriormente,
La carga de documentos se podrá hacer de forma totalmente análoga a la de documentos de empresa y personal.
SEPTIEMBRE 2013
Recomendación respecto a TC2 e ITAs para mejorar sus cobros
Estimado Cliente,
A fin de acelerar la correcta verificación y validación de su documentación por parte del equipo técnico de gestion@, redundando ello en la reducción de tiempos de cobro de sus facturas con nuestras constructoras, les recomendamos encarecidamente que:
En definitiva, nuestra recomendación es que no aporten estos documentos como una imagen escaneada o fotocopia, sino como un PDF en el que se puedan copiar y pegar sus contenidos.
JUNIO 2013
Presentación del Informe de Trabajadores en Alta (ITA)
Estimado Cliente,
En base a las facultades previstas en el artículo 7, apartado 2 de la Ley Ordenadora de Inspección de Trabajo y Seguridad Social, Ley 42/1997, y en cumplimiento de la obligación establecida en el artículo 5, apartado 1, del Real Decreto Ley 5/2011 de 29 de abril, nuestras constructoras van a comenzar a exigir a sus subcontratistas que presenten el Informe de Trabajadores en Alta (en adelante ITA).
Muchos de ustedes ya lo están enviando a las obras, y a partir de ahora lo van a poder incorporar a la documentación de su empresa, por tanto, su empresa podrá cargar el ITA en el servicio gestión@ como un documento más.
El ITA puede obtenerse online a través del Sistema RED de la Seguridad Social, y deberá ser presentado mensualmente actualizado.
A fin de facilitar su labor, nuestras constructoras otorgaran un breve periodo de transición a sus subcontratistas durante el cual, el semáforo general del sistema gestión@ no se verá afectado por el ITA, aunque les recomendamos que comiencen a incluirlo de inmediato.
De la misma forma, el semáforo específico del ITA se tornará de verde a ámbar una vez finalice el mes en curso hasta que éste sea nuevamente actualizado.
ABRIL 2013
Conozca cómo ven las diferentes constructoras el estado semafórico de sus documentos así como el de su certificado gestion@
Estimado Cliente,
Como sabe, cuando usted sube su documentación de empresa a gestion@, algunos de los documentos pueden ser válidos para una cierta constructora y no para otra. Esto ocurre especialmente en los documentos nominativos (Certificados Negativos de Deudas de la SS o AEAT), o con seguros con diferentes exigencias en la póliza según los requerimientos de una cierta constructora.
Por ejemplo, si ustedes cargan un Certificado Negativo de Deudas de la SS genérico, y otro a nombre de Ferrovial, aunque ustedes mismos y Ferrovial verían su documento en verde, Acciona lo seguiría viendo en rojo.
A partir de hoy, ustedes podrán saber cómo ven el semáforo general de su empresa cada una de las constructoras que requieren documentos nominativos o con condiciones especiales en gestion@. Es más, podrán ponerse "en su piel" y ver exactamente, documento a documento, el estado semafórico que observa cada constructora.
Por eso, ahora, cuando se identifiquen en Obralia con sus claves, dentro de la pestaña "Mi gestion@", observarán esta nueva y útil funcionalidad tal y como pueden ver en la siguiente imagen.
ABRIL 2013
Nos las pedisteis y aquí las tenéis para pegarlas en tus obras
Cada obra, puede disponer de una serie de documentos precargados según su pertenencia a una determinada constructora/ute que puede compartir con sus subcontratistas. Por supuesto, la obra puede añadir sus propios documentos y disponer de una batería de documentos que puede compartir o de los que puede solicitar cumplimentación de su sus subcontratistas.
Pej: La obra puede compartir su Plan de Seguridad/Salud a fin de tener informados del mismo a todos los subcontratistas de la obra.
FEBRERO 2013
Modificación AEAT para facturas que NO DEBEN INCLUIR IVA
Estimado Cliente,
A partir del 1 de noviembre de 2012, las facturas que emitan a través del Servicio de Facturación Electrónica de Obralia a cualquiera de nuestras constructoras o sus filiales, NO DEBE INCLUIR EL IVA en el caso de que las facturas se refieran a trabajos de ejecución en obra (no así en el caso de los suministros). En caso de no cumplir este requerimiento SU FACTURA SERÁ RECHAZADA.
Además, en el apartado de observaciones del Servicio de Facturación Electrónica deberán incluir el siguiente texto: "Operación de inversión del sujeto pasivo de acuerdo al artículo 84, apartado uno, número 2º, letra f de la Ley 37/92 de IVA"
Éstos nuevos requerimientos se deben a las modificación en la normativa recientemente realizada por la agencia tributaria.
En caso de duda, por favor, contacten directamente con su cliente.
FEBRERO 2013
Pegatinas para los trabajadores de tu obra
La obra ya puede imprimir pegatinas identificativos de entrada a obra para el personal de sus subcontratistas.
Recientemente se ha incluido una novedad en gestion@ mediante la cual, la obras pueden imprimir pegatinas que identifique a los trabajadores que entran a obra de forma inequívoca y que incluye un código BIDI que certifica que el trabajador tiene toda su documentación en regla y es apto para trabajar en obra.
Para ello, la obra únicamente tiene que entrar en "Mi gestion@", seleccionar la obra y el subcontratista dentro de la misma de la que quiera imprimir pegatinas e ir marcando de qué trabajadores necesita pegatinas.
El servicio "gestion@" avanza así un poco más para conseguir reducir al máximo la gestión administrativa del papeleo de obra beneficiando a la obra y sus subcontratistas en cuanto a ahorro de tiempos e incremento de la seguridad.
Las pegatinas únicamente pueden ser impresas por las obras y únicamente a su nombre. Cualquier intento de falsificación queda fácilmente descubierto a través de un móvil mediante la lectura de el código BIDI incrustado en la pegatina.
Obtén las pegatinas fácilmente siguiendo estos pasos:
ENERO 2013
Nuevas reglas para presentar Certif. Neg. Deudas S.S con FERROVIAL
Estimado Cliente,
A raíz de los cambios que se han producido recientemente en el sistema RED de la Seguridad Social, nuestras constructoras están adaptando sus procesos a la hora de recopilar la el certificado negativo de deudas con la seguridad social de sus subcontratistas.
En caso de que su empresa esté trabajando con FERROVIAL AGROMÁN, alguna de sus UTES ó alguna de sus filiales, a partir del día 1 de Noviembre de 2012, no será aceptado el certificado negativo de deudas con la seguridad social en su versión genérica por parte de Ferrovial.
De acuerdo con los servicios de administración de Ferrovial, el procedimiento para presentar dicho documento será el siguiente:
Recuerden también que la autorización tiene también su propio periodo de validez (definido por ustedes al autorizar a sus clientes) y que cuando lo publiquen, debe estar dentro de su periodo de validez.
NOVIEMBRE 2012
Contratos de los trabajadores validos por el organismo
Estimado Cliente,
Le informamos de que a la hora de enviar los contratos de trabajo de sus trabajadores deben venir firmados por el trabajador así como firmados/sellados por la empresa, pero además es necesario que:
En todos los casos, la administración debe certificar que el contrato obra en su poder, y deben ser incluídas todas las hojas del contrato.
OCTUBRE 2012